1. 取得する個人情報

当社は、以下の情報を取得することがあります。

• お客様に関する情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等
• サービス利用に関する情報: ご利用いただいたサービス、購入された商品、お問合せ内容、利用日時、IPアドレス、Cookie、アクセスログ等
• REPOTY利用に関する情報: 氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス等、必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

お客様に関する個人情報:

• 当社サービス（REPOTYを含む）、Webサイト構築、広告運用等に関するご案内、提供、運営、管理
• お客様からのお問合せ、ご相談への対応
• ご契約の履行、代金決済、アフターサービス
• 当社サービスに関するアンケート調査、モニター募集
• 当社サービス、Webサイト、広告等の改善、開発
• 重要なお知らせ、規約変更等のご連絡
• 不正行為、不正アクセス等の防止、対応
• その他、上記に付随する目的

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4. 個人情報の共同利用

当社は、お客様の個人情報を特定の者との間で共同利用する場合があります。この場合、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表いたします。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 組織体制の整備
• 従業員に対する教育・研修
• アクセス制御、不正アクセス対策
• 国委託先管理
• その他物理的・技術的な安全管理措置

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

お客様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止を請求する権利を有します。これらの請求をご希望される場合は、後記のお問合せ窓口までご連絡ください。法令に基づき適切に対応いたします。

7. Cookie（クッキー）その他の技術の利用

当社のWebサイトでは、お客様の利便性向上、アクセス状況の把握、広告配信等の目的で、Cookieやその他の類似技術を利用する場合があります。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にすると、当社のWebサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。

8. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または事業内容の変更等により、本ポリシーを予告なく変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社のWebサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

9. お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご意見、ご要望は、下記までご連絡ください。
[会社名]
合同会社ROOM5
[メールアドレス]
room5group1013@gmail.com
[所在地]
〒1070062 東京都港区南青山２丁目２番１５号ｗｉｎ青山ビル
[制定日]
2025年3月20日